В края на месец март Microsoft предостави възможност на учениците в България да получат безплатно лиценз за Microsoft Office, който може да се използва на общо 5 устройства (компютри, таблети и телефони с операционни системи на Microsoft, Apple и Google). За да използвате училището ви трябва да е регистрирано в програмата Office 365 за образованието (www.teacher.bg/office365) и всеки ученик да има персонален акаунт. С него той получава електронна поща, лично място за съхранение на файлове (OneDrive) с размер 1TB, online версии на Word, Excel, PowerPoint, OneNote и други услуги.

Аз имах възможността да съм един от първите, които тестват лицензите за Office 365 ProPlus. По-долу ще споделя своите впечатления и начина за раздаването на лицензите.

Важно е да знаете, че Office 365 ProPlus е версия на Office, която се разпространява с някои от плановете Office 365. Този който е безплатен за образованието (Office 365 Education E1) не включва в себе си Office 365 ProPlus.

Office 365 ProPlus е пълна версия на Microsoft Office и има същите функционалности като Microsoft Office 2013 за Windows. Различава се в начина на инсталация и лицензирането. Повече подробности можете да научите на този адрес https://technet.microsoft.com/en-us/library/gg702619.aspx.

За да раздадете лицензи на своите ученици следвайте следните стъпки:

Вариант 1. Раздаване на лицензите от администратор:

1. Отворете административния център на Office 365 и в лявата част изберете Потребители/Активни потребители. Намерете потребителя, сложете отметка пред името му и в дясната част на екрана, в раздела „Даден лиценз“ щракнете върху „Редактиране“в раздела „Даден лиценз”;

2. В дясната част на прозореца ще се покаже панел за раздаване на лицензи. Трябва да разширите плана „Office 365 Education за ученици и студенти“, който е с 1 000 000 лиценза. Той е различен от вашият основен план;

3. Сложете отметка само върху „Office 365 ProPlus“. Ако сложите отметка на другите продукти ще получите съобщение за грешка, защото се дублират услуги;

4. Натиснете „Запиши“ в горната дясна част на екрана. Потребителя вече разполага с 2 лиценза. Първият е вашият основен Office 365 Education E1, а вторият е само за Office 365 ProPlus;

5. За да се инсталира Office 365 ProPlus трябва да се отвори страницата https://portal.office.com/OLS/MySoftware.aspx. Избира се езика за инсталацията и версията и се натиска бутона „Инсталирай“. Изтегля се и се стартира малък файл, който изтегля и инсталира пакета.

Ако желаете да инсталирате Office 365 ProPlus на мобилно устройство в дясната част на страницата трябва да изберете „Телефон и таблет“. След това изберете съответното устройство и производител, и следвайте инсталационните стъпки. Ще бъдете препратени към съответния магазин, от където ще изтеглите приложението. По някое време трябва да се въведе електронната поща и парола на потребителя. Функционалностите на Office 365 ProPlus се различават в зависимост от операционната система и вида на устройството. Пълната версия се инсталира на компютър, а мобилните версии са с ограничени възможности.

Вариант 2. Самостоятелно вземане на лицензи:

В този случай потребителите получават съобщение при влизане в електронната си поща. При натискане на „Получете го сега“ се дава лиценз автоматично и се предлага инсталиране, което се извършва както е описано по-горе. В моя акаунт не се появи такова съобщение. До момента съм го видял само в няколко акаунта. По тази причина ви препоръчвам вариант 1.

До момента съм раздал около 30 лиценза на учениците си. Те направиха инсталации на компютри и лаптопи с Windows, на лаптоп с Mac OS, iPad, iPhone, телефони и таблети с Android. Не е правена инсталация на Windows Phone, защото операционната система включва Office Mobile.

Продължавам с раздаването на лицензи на учениците си. Препоръчвам ви да не давате лицензи на всички, а само на тези, които ще ги използват. Идеята е да не се получи както с лицензите за Windows и Office на учителите, броят на лицензите постоянно да е изчерпан.

Надявам се учениците ми вече да не си намират извинение за липсваща домашна работа с думите „Ами аз нямам Word на компютъра“. Сега вече ще имат и то легална версия.

Специални благодарности на Microsoft България и на Теодора Върбанова – ръководител Образователни програми в Microsoft България.